张锡华说:“无论是装个灯泡,还是马桶上下水出毛病,只要打个电话,维修人员就能马上赶到,连我家买房子办产权证,他们都能帮忙办手续,所以感觉很亲近。”
■服务理念学自“海尔”
张锡华所在的慧苑居住区已有17年的历史,有69栋住宅楼,居住着7500余户居民。在今年上半年进行的一次居民满意度调查中,有98%以上的居民对物业维修表示满意。
“我们服务的理念其实学自海尔,用最快的速度响应用户的要求,然后提供规范的服务,最后还要派其他工作人员进行回访。”慧苑居住区管理处物业部主管王世萍说,如果居民打电话说下水道堵了,那么维修人员在30分钟内就要赶到居民家中,而且,衣服上要佩戴工牌,脚上要套上鞋套,工具箱要放在垫布上,拿的工具要带工具袋。维修结束后,还要派其他部门的工作人员进行回访。
■“漏水”维修细分为13项
这样的服务理念如何在日常服务中不打折扣地执行呢?物业公司办公室主任党小平拿出了公司制定的作业指导书、物业服务程序文件和质量及环境管理手册,三本文件夹夹着的A4纸文件摞起来足有15厘米厚。
记者注意到,在其中的《安装维修服务标准》中,维修流程和检验标准一共有28项,其中,仅仅“漏水”维修就细分为洗脸盆漏水(小卫生间、大卫生间)、洗菜盆漏水、洗衣机水嘴漏水、恭桶上水漏水等13项,而《物业管理服务检查标准》则分为11个大项和73个小项。
“物业服务的关键就在于细节,一些看似琐碎的小事,在居民家里就是大事,只有把所有的细节都注意到,才能为居民提供高质量的服务。”王世萍说。
■多渠道听取采纳居民意见
为什么这么多年小区内没有发生特别尖锐的纠纷呢?王世萍介绍,该物业公司有一套完整的居民投诉管理机制,并定期对投诉解决情况进行回访。而且,物业公司还要定期与小区内的产权单位、居委会、居民代表进行座谈,请居民集中提建议。
“小区内投资近400万元拓宽道路,增设人行便道,并增加近300个车位,这都来自居民的建议。”王世萍说。